---

Traspaso de datos entre Ejercicios-Empresas

El traspaso de datos es válido para realizar traspasos en empresas - ejercicios dados de alta en el mismo programa y versión. NO válido para traspaso entre programas y/o versiones distintas.

INTRODUCCIÓN

Los programas estándar eServicios, eSAT y eFacturación (no modificados a medida) son programas de gestión comercial y facturación, no son software de contabilidad, por lo que es opcional crear un nuevo ejercicio cada año. No existe un "cierre" de año.

Cuando creamos un nuevo ejercicio en el programa, el programa creará nuevas base de datos para ese ejercicio-empresa, así como sus respectivos directorios. Al nuevo ejercicio le podremos  traspasar datos desde un ejercicio-empresa existente  (es la opción 'traspaso de datos'). El traspaso de datos consiste en copiar los datos de las tablas de datos que hayamos marcado en el formulario de traspaso así como los ficheros.

Este software permite gestionar distintos ejercicios para empresas que sí quieran, por comodidad o por su metodología de trabajo, separar datos entre ejercicios (años).

¡IMPORTANTE! CONSIDERACIONES PREVIAS.

• ANTES DE REALIZAR CUALQUIER PASO, POR PRECAUCIÓN, REALIZA COPIA DE SEGURIDAD DE LOS DATOS DEL PROGRAMA.
• Sólo válido para realizar traspasos en empresas - ejercicios dados de alta en el mismo programa y versión. NO válido para traspaso entre programas y/o versiones distintas.
• Ejecute el traspaso de datos cuando NO haya usuarios trabajando en el programa. El traspaso de datos deberá ser ejecutado por un usuario con privelegios de Administrador (Sistema).
• Es imprescindible que el traspaso se realice cuando hayamos acabado de crear el nuevo ejercicio, o bien antes de haber introducido cualquier dato en el ejercicio destino. Por el contrario, si ya tenemos datos introducidos en el empresa/ejercicio destino, se sobrescribirían y esto nos conllevaría a errores en el programa o irregularidades de gestión y facturación.
• Si traspasas documentos de venta es importante que NO 'resetees' los contadores de ventas (facturas, albaranes, etc.) Deberás continuar con la numeración del anterior ejercicio (del cual has traspasado). De lo contrario, si reseteas los contadores, 'machacarás' los datos existentes originando errores en el programa y facturaciones incorrectas. Por ejemplo, si has traspasado las facturas nº 1, 2, 3....100 y reseteas los contadores, volviendo a enumerar las ventas con los mismos nº (códigos), éstas se sobreescribirán y/o mezclarán datos a los documentos de ventas existentes, conllevando a distintos errores en el programa y a una facturación incorrecta.
• Si quieres crear un nuevo ejercicio y además seguir trabajando con los datos del ejercicio anterior, es recomendable traspasar todas las tablas de la empresa / ejercicio origen. Es decir, marcar todas las casillas y NO resetees los contadores de documentos de venta.
• En el caso de traspasar tablas de datos que tengan un directorio asigando para guardar los documentos PDF generados, éstos también se traspasarían. Por ejemplo, si seleccionamos que queremos traspasar “documentos de venta”, automáticamente también se traspasará el contenido del subdirectorio “Ventas” ubicado en el directorio “Documentos digitales”.
• Deberemos traspasar todas las tablas de datos vinculadas para una correcta visualización. Por ejemplo:
  • -  Si queremos traspasar “Productos” también deberemos marcar “Familias de Productos”.
  • -  Si queremos traspasar “Entradas y Salidas de almacén” deberemos marcar también: series, documentos de venta, documentos de compras, clientes, proveedores, productos, familias de productos,….
• Si se va a traspasar la tabla "Series" de facturación es imprescindible que en la Empresa / Ejercicio destino no haya ninguna serie dada de alta.
• Si en el nuevo Ejercicio quieres resetear los contadores de ventas (facturas, presupuestos, etc.) NO traspases los documentos de ventas.

PASOS PARA EJECUTAR UN TRASPASO

1. Por seguridad, realiza una copia de seguridad de los datos del programa *
2. Verifica que no haya usuarios trabajando con el programa.
3. Ejecuta el programa y en la pantalla de LOGIN pulsa la opción "Empresas/Ejercicios"
   
4. Para acceder, introduce el password de Administrador
5. En el formulario "Empresas / Ejercicios" pulsa la opción "Traspaso de datos"
   
6. En el formulario de "Traspaso de datos entre empresas y ejercicios":
   1. Selecciona la Empresa y ejercicio origen.
   2. Selecciona la Empresa y ejercicio destino.
   3. Marca las tablas de datos que quieras traspasar a la Empresa y Ejercicio destino.
   4. Pulsa el botón para iniciar el traspaso.
      
   5. Finalizado el traspaso y antes de introducir datos en el nuevo ejercicio, inicia sesión en el nuevo ejercicio y VERIFICA que has realizado correctamente el traspaso de datos.
      

* RECUERDA que debes hacer con regularidad copias de seguridad! Y guardarlas en una ubicación y dispositivo seguro.  Si por accidente, virus, daños en el disco duro, etc. se "pierde" o daña el directorio de datos, ya sea de forma parcial o completa, y no dispones de copias de seguridad de los datos, no será posible recuperar los datos y perderás la información. Establece una política de Backups en tu empresa.