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Entradas y Salidas almacén

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ENTORNO

Este artículo hace referencia a los programas de gestión informapuntcom para pymes y autónomos


INFORMACIÓN

¿Cuando se registra una Entrada (compra) o Salida (venta) en el almacén?

Las Entradas y Salidas de almacén se registrarán automáticamente en el programa de gestión desde:

  • documentos de compra
  • documentos venta
  • escandallos SAT y escandallos servicios (características según gama software)

Opcionalmente también podremos registrar manualmente los movimientos desde la sección "Entradas y Salidas" del programa.

En Salidas de almacén (ventas y/o escandallos):

Se ejecutarán automáticamente los procesos de salida en almacén en el programa en:

  • Albaranes
  • Facturas / Ticket sin un albarán previo.
  • Cuando se inserta o modifica manualmente una línea detalle o linea sub-detalle de un albarán o factura / ticket.
    • Por ejemplo: en un albarán tenemos 2 productos, y luego en su factura queramos añadir otro producto manualmente que no queremos incluir en el albarán. Entonces ahí se registraría esa salida vinculada a la factura, pero no en el albarán.
  • En escandallos SAT y escandallos servicios* , dónde el servicio o sat tenga marcada la casilla “Ejecutar procesos de almacén”. NOTA: esta casilla debe estar marcada en el documento antes de insertar cualquier línea de escandallo.

Antes de guardar un producto en detalle o sub-detalle en un documento de ventas, si éste tiene activada la opción “comprobar stock”, se comprobará si tiene suficiente stock para realizar esa venta. Se comprueba en todos los documentos de venta, ya sea por previsión (en presupuestos o pedidos) o por información al realizar una venta al contado (albarán, factura o ticket). La comprobación sólo se realizará en los productos en las que se haya configurado a “si” en la opción “control stock real”.

Los subprocesos que ejecuta el proceso de una salida son:

  • Comprobación de stock real (Si procede. Ver apartados anteriores para más información).
  • Registra la salida en almacén
  • Actualiza el stock real
  • Comprobación de stock bajo mínimo (si es el caso. Ver apartados anteriores para más información).
  • Los puntos anteriores se repetirán por cada componente del producto (siempre que tenga seleccionado el campo “actualizar stock de los componentes al facturar” en su ficha. Este proceso no se ejecutará en las salidas manuales de productos compuestos.)

 

En entradas de almacén (compras):

Se ejecutarán automáticamente los procesos de almacén en:

  • Todos los documentos de compra que tengan marcada la casilla “ejecutar procesos de almacén”. NOTA: esta casilla debe estar marcada en el documento antes de insertar cualquier línea de detalle.

Los subprocesos que ejecuta el proceso de una entrada son:

  • Registra la entrada.
  • Actualiza el campo P.M.P., último coste y stock real del producto.
    • Si el producto utiliza el coste “p.m.p” o “último coste” para sacar el precio base de venta, también se actualizará el precio de venta.
  • Actualiza la vinculación entre el proveedor y el producto:
    • Si el producto no tiene vinculado el proveedor responsable de la “entrada”, se vinculará, además de insertar los restantes campos de vínculo: fecha última compra, su referencia, etc.
    • Si ya tiene vinculado ese proveedor, se comprobará que “su referencia” sea la misma, por lo contrario se modificará por la nueva. Además se modificarán los campos “fecha última compra” y “último precio compra”.
  • Comprobación de stock sobre máximo (si es el caso. consulte manual para más información).

 NOTA: el coste usado por el programa para calcular los PMP, último coste y registrar las entrdas en almacén, es precio coste de compras sin descuentos ni impuestos.

INFO ADICIONAL


PARA UN USO CORRECTO DE LAS COMPRAS Y VENTAS ES RECOMENDABLE LA LECTURA DEL MANUAL PARA COMPRENDER EL FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA Y SU CONFIGURACIÓN. UN USO INCORRECTO POR PARTE DEL USUARIO PUEDE PROVOCAR DESFASES EN STOCK O INCORRECCIONES EN EL CÁLCULO DE PRECIOS.




* según la gama y versión de tu software incluye esta característica o no.

Actualizado ( Viernes, 25 de Octubre de 2013 14:35 )  
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