Este artículo hace referencia a:
- Programa gestión eServicios versión 10.00.10 o superior
- Programa gestión eSAT versión 09.02.13 o superior
- Programa gestión eFacturación versión 10.00.06 o superior
Los programas de gestión y facturación estándar inform@puntcom® permiten generar facturas electrónicas y validar las facturas electrónicas recibidas por los proveedores y/o terceros.
CONSIDERACIONES PREVIAS ANTES DE ENVIAR FACTURAS
- Para el envío de facturas electrónicas es necesario firmarlas digitalmente para que sean totalmente válidas. Deberás tener instalado un certificado digital válido emitido por una autoridad de certificación reconocida por la Agencia Tributaria de España. Si aún no la tenemos instalada, la podremos solicitar gratuitamente en la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre
- El certificado debe estar instalado en el mismo PC en el que se generen y envíen las facturas electrónicas. Si estás trabajando con el programa en + 1 Equipo, deberás tener el instalado el certificado digital en cada PC dónde generes y envíes facturas.
- Cuando hayamos instalado correctamente la firma digital en el Equipo que vaya enviar las facturas, deberemos ir a las configuraciones del programa: “Configuraciones" \ Firma digital” y configuramos la opción de "Firma digital":
- Configura los parámetros para el envío de emails y como mínimo 1 plantilla de correo electrónico.
- EL CIF / NIF de la Empresa que emite las facturas debe ser idéntico al que has usado para solicitar tu certificado digital (sin guiones, ni espacios ni puntos.....).
- El cliente receptor debe permitir recepción de facturas electrónicas. En el caso que no lo permita, no se le podrá enviar. Esta opción la podemos configurar en su ficha respectiva.
Generar facturas electrónicas y enviarlas por correo electrónico
Una vez configurado los anteriores parámetros, será tan sencillo como:
- Entra en la sección "Facturas"
- Selecciona la factura o facturas que quieras enviar
- Pulsar la opción de “Enviar factura por email” (des del menú "Archivo" o desde la barra de iconos).
- Se generará 2 ficheros: la factura en formato PDF y el fichero .F64 (que es la factura electrónica firmada) y estos 2 archivos serán enviados al email del cliente respectivo. En la sección "Utilidades" / "Ver emails enviados" puedes consultar los emails enviados y sus ficheros adjuntos.
- Las facturas enviadas seran marcadas como "enviada". Desde la rejilla de "Facturas" puedes ver su casilla marcada:
(esta casilla está disponible en eFacturación 10, eServicios 10 y eSAT 11)
INFO ADICIONAL
- El certificado digital se puede solicitar a través de la Web de Fábrica Nacional de moneda y timbre.
- ¿Problemas enviando correos electrónicos? Revisa y verifica los siguientes puntos de este artículo.
